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信息技术助抗疫,护航复学保运行

来源:信息中心 作者:曾 彦通讯员:曾 彦责任编辑:日期:2020-05-19点击:

目前,新型冠状病毒肺炎疫情防控工作仍在紧张进行中,为做好疫情防控,掌握学生动态,同时也为开学、返校做好准备,信息中心紧跟疫情变化,通过上线“我在校园”学工微服务平台核心功能,同时拓展网上办事大厅、离校系统的应用,为各项管理工作有序开展保驾护航。

一、学生健康管理分析,构筑安全防护网

自2月12日以来,通过“我在校园”小程序提供的“学生健康管理”功能,我校对学生的个人信息、行程轨迹、接触情况、当前状态进行了数据收集,迅速开展摸排工作,全面摸排筛查学生相关情况,以便及时评估风险情况并做出处置措施,为学校做好疫情防控工作奠定了基础。

图1:学生健康数据填写

图2:学生健康数据统计

二、疫情通知精准触达,确保接收阅读

我校上线“我在校园”平台后,全校1.3万师生进入平台。学校利用“我在校园”的发布通知功能,向全校发布疫情防控的各项紧急通知,确保每位同学都能收到通知,实现学校紧急信息的快速精准触达。通知发布后,发布人可查询到已读和未读数据,针对一定时限内仍未读的师生,及时进行二次通知。

图3:公告通知和学生阅读情况统计

三、学生数据问卷调查,助力在线教学

通过“我在校园”的“问卷调查”功能,教师能在线收集学生的教材寄送地址,精准获取教材寄送情况反馈,保障了在线教学的顺利开展。

图4:教材邮寄情况反馈

此外,我校教师利用“问卷调查”功能获取毕业班学生信息,全面了解毕业班学生的就业情况,为毕业生就业指导工作提供了基础。

图5:学生就业情况收集

四、事务办理在线开展,确保管理效能

在网上办事大厅中,我校上线的事务功能回应了疫情期间学生的关切,“学生助学金申请(新上线)”、“学生免修申请”、“学生缓考申请”成为办理最多的事务。

图6:在线事务流程办理统计图

离校系统方面,离校信息的自动审核,为接下来毕业生返校后两天内快速办理离校手续提供了最大程度的帮助,有效缩短了事务办理的时间。

图7:离校系统审核

这些事务的在线办理,有效保证了学校管理工作的正常有序开展。